AI automation studio · Milano · dal 2021

Il lavoro che rallenta la tua azienda, lo fa un sistema.

Eliminiamo i colli di bottiglia dei processi delle PMI con automazioni e AI che il tuo team usa davvero. Un processo alla volta, in 4 settimane, con un risultato misurato prima di passare al successivo.

Prenota l'audit gratuito →Scopri il tuo collo di bottiglia in 2 min

● Tariffa fissa, nessuna sorpresa● Primi risultati dalla 2ª settimana● Garanzia 90 giorni

-83%tempo per ispezione, da 3 ore a 30 minuti (studio di ingegneria)

+42%tasso di conversione lead in 4 mesi (28 venditori)

50hal mese recuperate su un solo processo

4settimane per il primo processo in produzione

Suona familiare?

La tua azienda funziona. Ma funziona solo se ci sei tu.

"Il preventivo lo devo fare io, altrimenti esce sbagliato."

"I clienti li seguiamo a memoria. Qualcuno si perde, lo so."

"Il report del venerdì è due ore di copia e incolla."

"Abbiamo comprato il gestionale nuovo. Lo usa una persona."

Non è un problema di persone né di volontà. È che i processi vivono nella testa di chi li fa. Noi li tiriamo fuori, li rendiamo un sistema e li facciamo girare da soli.

Scrivania con board dei processi e clessidra

Clienti e partner

GRSC StudioIniziativenergeticheWavefulEasyROIReduzzi MotorEuromaticGARIWOLuxyAlvas LogisticsWinning Women InstituteBlack RabbitStudio GavoniSicurezza FullLa Tana della GangYOOXGRSC StudioIniziativenergeticheWavefulEasyROIReduzzi MotorEuromaticGARIWOLuxyAlvas LogisticsWinning Women InstituteBlack RabbitStudio GavoniSicurezza FullLa Tana della GangYOOXGRSC StudioIniziativenergeticheWavefulEasyROIReduzzi MotorEuromaticGARIWOLuxyAlvas LogisticsWinning Women InstituteBlack RabbitStudio GavoniSicurezza FullLa Tana della GangYOOX

ChatGPTGoogle WorkspaceNotionMakeClaudeGeminiNotebookLMSupabaseChatGPTGoogle WorkspaceNotionMakeClaudeGeminiNotebookLMSupabaseChatGPTGoogle WorkspaceNotionMakeClaudeGeminiNotebookLMSupabaseChatGPTGoogle WorkspaceNotionMakeClaudeGeminiNotebookLMSupabaseChatGPTGoogle WorkspaceNotionMakeClaudeGeminiNotebookLMSupabase

Il metodo

Automazione dei processi aziendali in 4 settimane: un processo, un numero che cambia.

Niente progetti da sei mesi che non finiscono mai. Prendiamo il processo che ti costa di più, lo ricostruiamo, lo mettiamo in produzione e misuriamo. Poi passiamo al successivo.

Settimana 1

Diagnosi

Mappa del processo com'è davvero, non come dovrebbe essere
Interviste a chi lo fa ogni giorno
Quantificazione: ore, errori, euro persi

Output: priorità d'intervento con impatto stimato

Settimane 2 e 3

Design e costruzione

Nuovo flusso disegnato con il team, non per il team
Automazioni, AI e no-code sugli strumenti che usi già
Prototipo testato su casi reali con un gruppo pilota

Output: sistema funzionante, pronto all'uso

Settimana 4

Messa in produzione

Roll-out a tutta l'azienda, formazione operativa
Supporto ravvicinato nei primi giorni
Metrica di partenza confrontata con quella di arrivo

Output: team autonomo e numero misurato

✓

Garanzia risultati. Se entro 90 giorni non ottieni un miglioramento misurabile sulla metrica concordata, continuiamo a lavorare senza costi aggiuntivi finché non arriva.

Casi studio

Numeri veri, misurati prima e dopo.

Ingegnere in cantiere compila l'ispezione dallo smartphone

Studio di ingegneria · 20 ispezioni/mese

Report di cantiere

Da 3 ore a 30 minuti per ogni ispezione.

Prima: il tecnico ispezionava il cantiere, tornava in ufficio, ricopiava gli appunti, cercava i dati del cliente e impaginava il report da zero, foto comprese. Errori frequenti sui dati dei giorni precedenti.

Dopo: form digitale compilato dallo smartphone in cantiere, foto caricate al volo, PDF generato in automatico e archiviato su Drive e Dropbox nella cartella giusta. Zero ricopiature.

-83%tempo per ispezione

50hal mese recuperate

33.000€l'anno di costo lavoro liberato

2xcantieri seguiti, stesso team

Team commerciale davanti alla dashboard della pipeline

Energie rinnovabili · 28 venditori

Processo commerciale

Zero lead persi, +42% di conversione in 4 mesi.

Prima: lead sparsi tra fogli Excel e telefoni personali, follow-up affidati alla memoria, nessuna visibilità sulla pipeline: la direzione scopriva i risultati a fine mese.

Dopo: CRM unico con tracciamento automatico dei lead, sequenze di follow-up che partono da sole, dashboard in tempo reale per direzione e venditori.

+42%conversione lead → clienti

-60%tempo di gestione commerciale

0lead persi per follow-up mancato

90ggdi previsione revenue affidabile

Lavoriamo anche con studi professionali, imprese edili, officine e aziende di servizi. Se il tuo settore non è qui, è solo perché non abbiamo ancora scritto il caso.

Dal vivo

Come costruiamo un sistema, in 90 secondi.

Un processo vero, dalla diagnosi al numero finale. Senza slide: schermo, strumenti, risultato.

Video in arrivo

Su cosa lavoriamo

Dove inseriamo AI e automazioni: ogni area in cui il tempo si perde in attività ripetitive.

01VenditeCRM che si compila da solo, follow-up che partono senza che nessuno se ne ricordi, pipeline leggibile in 10 secondi.

02Preventivi e offerteDa richiesta a preventivo in minuti, con le tue condizioni e il tuo tono, senza ricopiare nulla.

03OperativitàProcedure, checklist e informazioni dove servono: il team lavora senza chiederti tutto ogni volta.

04AmministrazioneSpese, scadenze e documenti tracciati in automatico. Il commercialista riceve tutto già in ordine.

05Risorse umanePresenze, ferie, onboarding e contrattualistica senza fogli volanti.

06Report e KPII numeri che contano si aggiornano da soli: decidi guardando i dati, non ricostruendoli.

07ClientiRisposte, aggiornamenti e documenti ai clienti in tempi che oggi non riesci a garantire.

08Contenuti e marketingCalendario editoriale, pubblicazione e tracciamento lead da social in un unico flusso.

Tre modi per iniziare

Dal fai-da-te al chiavi in mano. Scegli il gradino giusto per oggi.

01 · DA SOLO

AI Sprint Kit

27 €

30 giorni, 30 micro-sistemi AI pronti da copiare: email, preventivi, riunioni, report, procedure.

Un sistema al giorno, 10-30 minuti
Prompt copia-incolla e tracker
Per freelance e piccoli team

Scopri il kit

02 · INSIEME

AI Process Setup

Tariffa fissa mensile

Un processo al mese, ricostruito da noi con il tuo team: dalla diagnosi al numero misurato, in 4 settimane.

Setup iniziale + canone fisso
Supporto continuo e manutenzione inclusi
Garanzia risultati a 90 giorni

Prenota l'audit gratuito

03 · CHIAVI IN MANO

Automazione core

Progetto su misura

Per PMI con gestionale: integriamo i sistemi che hai, automatizziamo il flusso da ordine a incasso, costruiamo la dashboard.

Analisi e progettazione dedicate
Integrazioni via API con il gestionale
Formazione e passaggio di consegne

Parliamone

Chi c'è dietro

Christian La Porta, founder.

Ho fondato Profree nel 2021 con un'idea semplice: le PMI italiane non hanno bisogno di un altro software, hanno bisogno di qualcuno che tiri fuori i processi dalla testa delle persone e li faccia girare da soli. Da allora costruisco sistemi con automazioni, no-code e AI, e li uso ogni giorno anche per mandare avanti i miei progetti con un team minuscolo.

Certificato Make (livello 3) e Notion. Racconto quello che costruisco su Instagram a @chris_profree.

Domande frequenti

Le cose che ci chiedono prima di iniziare.

Perché non assumere un operation manager a tempo pieno?

Un operation manager senior costa oltre 100.000 € l'anno più oneri. Noi non ci limitiamo a mettere ordine nei processi: li ricostruiamo con automazioni, AI e no-code, e restiamo a fianco del team finché il nuovo flusso è un'abitudine. Lavorando su settori diversi ogni settimana, portiamo in azienda soluzioni che un profilo interno vede una volta in carriera.

Devo cambiare gestionale o comprare software nuovi?

Quasi mai. Partiamo da quello che usi già (gestionale, Google Workspace, Excel, WhatsApp) e costruiamo attorno. Il software nuovo entra solo se elimina un problema vero e se il team lo userà davvero dal primo giorno.

Quanto ci mette il team ad adottare il nuovo processo?

È il criterio con cui progettiamo: se serve un corso per usarlo, lo abbiamo sbagliato. Formiamo noi le persone, in azienda o da remoto, e nelle prime settimane siamo raggiungibili come se fossimo un vostro collega.

Come lavoriamo insieme, concretamente?

Tutto passa da uno spazio Notion condiviso: processi da ottimizzare, materiali, video di spiegazione, stato avanzamento. Aggiungiamo giornate in azienda quando serve vedere il processo dal vivo. Niente riunioni di aggiornamento: lo stato è sempre visibile.

C'è qualcosa che non automatizzate?

Sì. Se il problema è un gestionale obsoleto che non si vuole toccare, o un processo che nessuno vuole cambiare, lo diciamo subito. L'audit gratuito serve anche a questo: dirti onestamente se ha senso lavorare insieme.

Fate anche formazione AI per le aziende?

Sì. Oltre a costruire i sistemi, formiamo team e titolari a usare l'intelligenza artificiale nel lavoro quotidiano: workshop pratici in azienda o da remoto, su casi reali dell'azienda (email, preventivi, report, procedure), con l'obiettivo di lasciare al team sistemi riutilizzabili e non slide. È la strada giusta quando vuoi inserire l'AI in azienda partendo dalle persone.

Come si inserisce l'AI in un'azienda che non l'ha mai usata?

Non dal tool, dal processo. Scegliamo il processo che costa di più (di solito preventivi, follow-up commerciali o report), lo ricostruiamo con l'AI dentro gli strumenti che il team usa già, misuriamo il risultato e solo dopo passiamo al successivo. Il Bottleneck Scorecard gratuito è il modo più rapido per capire da dove partire.

E se il risultato non arriva?

Definiamo insieme una metrica prima di partire (ore risparmiate, tempo di risposta, errori). Se entro 90 giorni non c'è un miglioramento misurabile, continuiamo a lavorare senza costi aggiuntivi finché non c'è.

Audit gratuito · 20 minuti

Raccontami il processo che ti pesa di più. Ti dico se e come si automatizza.

Una call di 20 minuti, senza slide e senza pitch. Esci con una risposta onesta: se il processo si può sistemare, quanto tempo recupereresti e da dove partire. Se non ha senso, te lo dico.

Cosa succede dopo l'invio:

01 Ti rispondo io entro un giorno lavorativo con due orari

02 20 minuti di call sul tuo processo, con i tuoi numeri

03 Se vale la pena, ricevi una proposta a tariffa fissa entro 48 ore